|
İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV ALANLARI
İŞLEMLER ŞEFLİĞİ
- Kaymakamlık Makamına verilen dilekçe, internet üzerinden gelen mailler ve bilgi edinme hakkı ile ilgili dilekçe ve maillerin yazım ve takibini yapmak ve sonucundan ilgilisine bilgi vermek.
- Personelin özlük işlerini yürütmek. (Atanma, yer ve görev değiştirme, kademe ilerlemesi, derece yükselmesi ve diğer işlemler)
- Mutemetlik, taşınır mal işlemlerini yapmak.
- Personelin hizmetiçi eğitim çalışmaları ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
- 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu hükümleri gereğince İlçemiz sınırları içerisinde yardım toplamak isteyen gerçek ve tüzel kişilere ait yardım toplama iş ve işlemlerini yapmak.
- Resmi ve Dini Bayramlarla ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
- Kaymakamlık arşivi ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek.
- Başarı belgesi, üstün başarı belgesi ve ödül verilmesi ile ilgili işlemleri yürütmek.
- Basın ve Halkla İlişkiler Bürosu iş ve işlemlerini yürütmek.
- Özel Kalem Bürosu iş ve işlemlerini yürütmek.
- Sivil Savunma ve afet yönetim ile ilgili iş ve işlemleri yapmak.
- 2893 sayılı Türk Bayrağı Kanunu ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
- Apostil ve Bakım Belgelerini tasdik etmek.
- Apostil Tasdik şerhi verilmesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
- Adli sicil belgesi verilmesi ile ilgili iş ve işlemler
EVRAK ŞEFLİĞİ
- Kaymakamlık Makamına posta veya elektronik ortamda gelen evrakı almak, görev havalesini ve kaydını yapmak, imzaya sunulma ile ilgili işlemleri ve takibini yapmak.
- İmzadan çıkan evrakı görevli mercie, kişi veya ilgili birimlere zamanında dağıtılıp, postalanmasını sağlamak.
|
